Assistenz in Teilzeit (m/w/d)* bis 31.05.2025 befristet

Sie sind ein Organisationstalent, das gerne mit Menschen kommuniziert und nach einer neuen beruflichen Herausforderung sucht, welche durch flexible Arbeitstage und Teilzeit noch genug Freiheit für Dinge lässt, die Ihnen auch privat am Herzen liegen? Als größter IT-Fullservice-Dienstleister in Mitteldeutschland arbeitet GISA für und mit den Besten! Mit IT-Experten, die aus der Balance zwischen beruflicher Leidenschaft, persönlicher Freiheit und Top Level Expertise gemeinsam Deutschlands beste IT gestalten. GISA. Join our Team. For a Balanced Life.

Sie unterstützen unseren Berliner Standort in der Bismarckstraße im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung mit ca. 8 Stunden wöchentlich. Sie sind dabei Teil eines unternehmensübergreifenden Assistenzteams. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Postbearbeitung und -annahme
• Besucherempfang und Gästebewirtung
• Terminabstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern und deren Beaufsichtigung
• Bearbeitung von internen Technikanfragen
• Verwaltung von Büromaterial u.ä.

• Neben den konkreten Arbeitsaufgaben freuen wir uns über eine Person, die Spaß am Umgang mit Menschen und ein offenes Ohr für die Kollegen am Standort hat.
• Sie sind kommunikativ, legen Wert auf Qualität und Verlässlichkeit in Ihren Aufgaben.
• Sie sind so weit flexibel in der Verteilung Ihrer Arbeitszeit pro Woche, dass der Empfang von Gästen und die Begleitung von Dienstleistern am Standort abgestimmt sichergestellt werden kann.
• Der Umgang mit einschlägigen Tools im Officemanagement (Outlook, Word etc.), Sicherheit in der deutscher Sprache in Wort & Schrift sowie Organisationstalent sind Stärken, die Sie einbringen möchten.