Changelog EBMS: Flow Chart als neue Darstellung der Statistik-Übersicht

January 04, 2021 11:07 AM

Die Visualisierung und Übersichtlichkeit der Statistik im EBMS wurde überarbeitet. Neben einer Neu-Organisation der verschiedenen Analyse-Punkte und der Möglichkeit zum Export der Daten gibt es auch ein neues Diagramm, dass einen allgemeinen Überblick bietet.

Statistik im EBMS: Übersicht aller über das EBMS bearbeiteten Bewerbungen

Nutzer*innen des EBMS können jederzeit visualisierte Daten ihrer Bewerbungen über das EBMS im Tab „Statistiken und Quoten“ einsehen. Dabei sind verschiedene Filtereinstellungen möglich: Es können nur bestimmte Zeiträume angezeigt werden (aufgeschlüsselt nach Monat, Wochen oder Quartalen) und es gibt die Möglichkeit, nur abgeschlossene Bewerbungen zu betrachten – also solche, die entweder in Einstellung oder Absage gemündet sind. Neu ist die Organisation der Visualisierungen in diese sieben Tabs:

Verlauf

Neues Flow Chart zur Übersicht

Neues Flow Chart zur Übersicht

Hier können Sie sich das neue Flow Chart ansehen und einen allgemeinen Überblick erhalten. Links sehen Sie die Wege, über die die Bewerbungen ins EBMS eingehen und danach Schritt für Schritt die verschiedenen Phasen, die sie durchlaufen. Sie können also auf einen Blick erkennen, welche Prozessschritte Bewerbungen in Ihrem Unternehmen typischerweise durchlaufen. Es lohnt sich durchaus auch, mit konkreten Fragestellungen an das Diagramm heranzugehen, z.B.: „Wie viele Bewerbungen werden nach einem Interview abgesagt?“ oder „Wie häufig ist der Rückzug von Bewerbungen nach einer Testaufgabe?“. Nehmen Sie sich die Zeit und schauen sich Ihr Flow Chart genau an – vielleicht erkennen Sie sogar zeitliche Trends?

Anzahl

Hier erhalten Sie einen Überblick darüber, wie viele Bewerbungen in welchen Phasen gewesen sind. Jede Phase zeigt außerdem einen zeitlichen Verlauf – auch hier lohnt sich oft ein zweiter Blick auf ein auffälliges Hoch oder Tief, das sich oft über die zeitliche Komponente erklären lässt.

Absagen

Hier finden Sie sowohl die Bewerbungen, die von Ihrer Seite beendet wurden, als auch diese, die von Bewerber*innen zurückgezogen wurden. Des Weiteren werden Ihnen die häufigsten Absagegründe angezeigt und Sie erhalten die Übersicht, wie viele Empfehlungscodes Sie vergeben haben.

Quoten

Dieser Tab dient der schnellen Übersicht und zeigt Ihnen unter anderem, wie viel Prozent der Bewerbungen in eine Einstellung münden, wobei hier auch nach Durchlaufen verschiedener Phasen unterschieden wird.

Bewerber mit Empfehlungscodes

Hier haben Sie die Übersicht, welche Prozessschritte Bewerbungen durchlaufen, die einen Empfehlungscode bei der Bewerbung angegeben haben.

Bewerber ohne Empfehlungscodes

Dieser Tab dient dem Vergleich mit dem vorherigen Tab. Es ist zu erwarten, dass Bewerbungen mit Empfehlungscodes durchschnittlich eher in die Phasen Interview oder Testaufgabe kommen, da sie von einem anderen Unternehmen empfohlen wurden.

Zeiten

In diesem Tab können Sie einsehen, wie lange Bewerbungen durchschnittlich in den einzelnen Phasen verweilen. Die hier dargestellte Dauer der Bearbeitung ist ausschlaggebend für die Bewerbungserfahrung und Sie sollten darauf achten, dass sie stets angemessen bleibt.

Neu: Export der Daten. Klicken Sie oben rechts auf „Export“, um eine CSV-Datei zu erstellen.

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