Office Manager (m/w/d) - Wolfsburg
Wolfsburg
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Was ist neocx?
Wir sind das Joint Venture von tracetronic und Volkswagen - dadurch verbinden wir enormes Wissen aus den Bereichen der Fahrzeugproduktion, der Softwareentwicklung und der Automatisierung. Dieses gemeinsame Know-how bildet die Grundlage für unsere Vision: die Continuous Integration-Factory (CI-Factory), die alle Volkswagen-Konzernmarken bei der Integration und Absicherung von hochkomplexen Fahrzeugfunktionen unterstützen wird.
Benefits
Du bist wichtig – deine Stärken werden gefördert und deine Anliegen werden gehört
Team – Wir sind ein familiäres Team – wir unternehmen viel und haben einen hohen Zusammenhalt
Freizeitgestaltung – 30 Tage Urlaub sind nur der Anfang – wir achten auf deinen Freizeitausgleich!
Weiterentwicklung – Weiterentwicklungsbudget? Nicht mit uns! Wir schauen gemeinsam, was du brauchst
Mobilität – vom Jobticket | Mobilitätszuschuss über das Jobrad bis zum mobilen Arbeiten ist alles möglich
Deine Aufgabe
- Du bist „Gastgeber*in“ und erste Anlaufstelle am Empfang unseres Büros und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
- Als Organisationstalent bist du für die Verwaltung und Betreuung unseres Collaboration Space verantwortlich
- Du fungierst als Schnittstelle zu unserem Kunden und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten
- Du bist Ansprechpartner*in für dein Team und stärkst das Wir-Gefühl
- Du planst und organisierst Dienstreisen für unsere Kolleg*innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du kümmerst dich um die organisatorische Betreuung unserer Firmen-WG in Wolfsburg
- Durch gelegentliche Reisen zu unserem HQ in Dresden hältst du den Kontakt zur Zentrale und unterstützt den Austausch zwischen beiden Standorten
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Office Management mit – gern auch aus den Bereichen Tourismus, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Branche
- Du bist eine offene Persönlichkeit und gehst in der Rolle als Gastgeber*in auf
- Deine Arbeitsweise ist proaktiv, und du packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird
- Du schätzt flache Hierarchien und kannst dich gleichzeitig in komplexen Konzernstrukturen sicher bewegen
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sowie ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss
Wir sind der technische Wegbereiter für die kontinuierliche und nahtlose Integration von Fahrzeugsoftware. Und wir sind der schnellste Weg in Richtung automobile Zukunft.
Skills sought
Personalreferentin
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Du sorgst für den richtigen Drive in Deinem Team, bist ein Organisationstalent oder hast den Blick für das große Ganze? Genau das suchen wir!
Dein Background kann so vielfältig sein, wie die Aufgaben, die vor Dir liegen: Egal ob Mechatronik, Elektrotechnik, BWL, Informatik, Mathematik, Psychologie oder eine ganz andere Richtung. Schreib‘ uns gerne, warum du zu uns passt!
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