Ms. Manja Opitz
Personalreferentin
Zur Verstärkung unseres Teams in Wolfsburg freuen wir uns auf Dich als Office Manager (m/w/d)
befristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was ist neocx?
Wir sind das Joint Venture von tracetronic und Volkswagen - dadurch verbinden wir enormes Wissen aus den Bereichen der Fahrzeugproduktion, der Softwareentwicklung und der Automatisierung. Dieses gemeinsame Know-how bildet die Grundlage für unsere Vision: die Continuous Integration-Factory (CI-Factory), die alle Volkswagen-Konzernmarken bei der Integration und Absicherung von hochkomplexen Fahrzeugfunktionen unterstützen wird.
Benefits
Du bist wichtig – deine Stärken werden gefördert und deine Anliegen werden gehört
Team – Wir sind ein familiäres Team – wir unternehmen viel und haben einen hohen Zusammenhalt
Freizeitgestaltung – 30 Tage Urlaub sind nur der Anfang – wir achten auf deinen Freizeitausgleich!
Weiterentwicklung – Weiterentwicklungsbudget? Nicht mit uns! Wir schauen gemeinsam, was du brauchst
Mobilität – vom Jobticket | Mobilitätszuschuss über das Jobrad bis zum mobilen Arbeiten ist alles möglich
Deine Aufgabe
- Du bist „Gastgeber*in“ und erste Anlaufstelle am Empfang unseres Büros und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
- Als Organisationstalent bist du für die Verwaltung und Betreuung unseres Collaboration Space verantwortlich
- Du fungierst als Schnittstelle zu unserem Kunden und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten
- Du bist Ansprechpartner*in für dein Team und stärkst das Wir-Gefühl
- Du planst und organisierst Dienstreisen für unsere Kolleg*innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du kümmerst dich um die organisatorische Betreuung unserer Firmen-WG in Wolfsburg
- Durch gelegentliche Reisen zu unserem HQ in Dresden hältst du den Kontakt zur Zentrale und unterstützt den Austausch zwischen beiden Standorten
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Office Management mit – gern auch aus den Bereichen Tourismus, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Branche
- Du bist eine offene Persönlichkeit und gehst in der Rolle als Gastgeber*in auf
- Deine Arbeitsweise ist proaktiv, und du packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird
- Du schätzt flache Hierarchien und kannst dich gleichzeitig in komplexen Konzernstrukturen sicher bewegen
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sowie ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss
Wolfsburg
