Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d)
Schkeuditz
SchkeuditzWir suchen ab 01.02.2025 in Vollzeit unbefristet einen Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d)
Reg.-Nr. 33/2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Empfangs-/Rezeptionsdienst im 2-Schicht-System in den Zeiten zwischen 07:00-18:30 Uhr
- Fachgerechtes Handling im Alarm- und Brandfall
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter und kooperierende Firmen
- Verwaltung der Telefonzentrale, Fax- und Kopierarbeiten, Postbearbeitung
- Archivierungstätigkeiten (digital und in Papierform) u.a. Bearbeitung von Postanfragen, Vorbereitung für den Digitalisierungsprozess
- Verwaltungstechnische Aufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
- Einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich / im Büromanagement
- wertschätzenden, empathischen und respektvollen Umgang mit Menschen sowie freundliches und kompetentes Auftreten
- Freude an der Mitarbeit in einem motivierten und qualifizierten Team
- eine verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit
- IT-Kenntnisse (Office, Outlook), wünschenswert SAP
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- tarifliche Vergütung nach TV-L inkl. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- hausinterne Fortbildungen, Zuschüsse zu externen Fortbildungen sowie entsprechende notwendige Freistellungen
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen in angenehmer kollegialer Umgebung
- attraktive Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter
Fachliche Auskünfte sowie allgemeine Fragen können Sie an den Leiter Patientenmanagement/Controlling, Herrn Hantusch, unter Tel.-Nr. 034204/87-4603 richten.
Minimum language requirement German is fluent to business fluent (C1, DSH) for all positions.
Skills sought
We are always looking for dedicated and competent doctors, nurses and therapists for our facilities. In addition, we are looking for committed trainees for our apprenticeships: healthcare clerk, healthcare and nursing assistant and IT specialist for system integration. We are an accredited volunteer center for the Federal Volunteer Service and are always looking for socially committed volunteers from 01.09. of each year for the area of patient management/admission as well as archives. Patients appreciate our qualified and committed staff. We want to build on these strengths. That is why we attach particular importance to interested and motivated professionals, to whom we offer opportunities for further education and training and enable them to reconcile work and family life.