Planer bzw. Koordinator (m/w/d) in der Auftragssteuerung für Kalibrierdienstleistungen

Dresden

Dresden (hybrid) Flexible working hoursup to 28 vacation days

Aktuell suchen wir in der Auftragssteuerung für die Dienstleistung unseres Kalibrierlabors engagierte Talente mit Begeisterung für Technik, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem soliden kaufmännischen Grundwissen.

Das erwartet Sie:
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Kalibieraufträgen, um eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen
  • Koordination und Einsatzplanung von Technikern und Ressourcen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Terminen und Kundenanforderungen mithilfe unserer Projektplanungs- und ERP-Systeme
  • Steuerung und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses von der Auftragsannahme bis zur termingerechten Auslieferung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Service, Einkauf, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung
  • Erfassung und Pflege von Auftragsdaten sowie der notwendigen Auftragsdokumente und -pläne
  • Überwachung der Auftragsabwicklung und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
  • Kommunikation mit Kunden zur Abstimmung von Terminen und zur Klärung technischer und organisatorischer Fragen
  • Koordinator zwischen Kunden und internen Abteilungen
Unsere Geschäftssprache ist Deutsch.
 
Das bringen Sie mit:
  • mindestens abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erfahrung im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Auftragssteuerung bzw. Disposition
  • Gute Kenntnisse in mindestens einem ERP-System (z. B. Prodat) und MS Office
  • Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Disposition oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im technischen Umfeld wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Begeisterung für Technik und Spaß an fachübergreifendem Arbeiten
  • Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Technisches Verständnis und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Deutschkenntnisse: mindestens B2-Level
 
Unser Angebot an Sie: 
  • Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können.
  • Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
  • Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
  • Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
  • Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
  • Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
  • Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
  • Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
  • Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

Are you ready for TESTelligence?
Dann werden Sie ein SPEKTRAner und kontaktieren sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Anweisung, Servicetechniker, Feinmechanik, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Disposition, Projekt, Projektmanagement, Fertigung
This Job or job advertisement as 'Planer bzw. Koordinator (m/w/d) in der Auftragssteuerung für Kalibrierdienstleistungen' is advertised for the following addresses: Heidelberger Straße 12, 01189 Dresden.
Short profile of the SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden
SPEKTRA has more than 25 years of experience in sensor calibration. As an accredited service provider and manufacturer of high-precision calibration solutions, SPEKTRA equips international institutes and industrial laboratories.

Skills sought

salesmechatronicsElectrical engineeringIndustrialengineerMachineengineering

Mr. Martin Benad
Personalreferent
Related Links

Shape the future with us - become part of the SPEKTRA team

Our recipe for success: consistent customer orientation, optimised processes and a multitude of innovations - driven by our tireless drive for perfection. At SPEKTRA, we don't just focus on quality, we live it in every detail. And we are constantly on the lookout for people who share our passion and want to shape the future with us.

Don't wait to see what the future holds - actively help shape it! Become part of a dynamic and enthusiastic team that works every day to set new standards and develop innovative solutions.

Why SPEKTRA?

Customer focus: We put people at the centre of everything we do. We listen, understand and deliver customised solutions.

Optimised processes: Efficiency and quality go hand in hand for us. Our work processes are well thought out and designed for maximum productivity.

Innovation: Our innovative strength knows no bounds. We encourage creative ideas and implement them consistently.

Shape your career with SPEKTRA!

Take the opportunity and send us an unsolicited application. Whether you are an experienced specialist or an ambitious career starter - at SPEKTRA you will find the space and support to develop your talents.

As our business language is German, we are looking for people with good communication skills in German (at least B2 level). Apply preferably via our job portal or send your documents directly by e-mail to bewerbung@spektra-dresden.com.

Your future starts here and now.Become part of our success story.

Awards

Cookies help us deliver our services. By using our services, you agree to our use of cookies. Learn more