Assistenz im Front- und Backoffice in Teilzeit befristet auf 1 Jahr (m/w/d)

Bamberg

Bamberg (hybrid)

Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Modellgetriebene Entwicklung, Lean Application Security, Barrierefreiheit, Nutzerfreundlichkeit (UI/UX), Qualitätssicherung, Performanceoptimierung und Containerisierung sind nur einige Themen, die unsere tägliche Arbeit spannend machen.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als


Assistenz im Front- und Backoffice in Teilzeit befristet auf 1 Jahr (m/w/d)

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Bamberg ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen Dich in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Aufteilung nach Absprache) bei uns begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

 Standort: Bamberg

Arbeitszeit: Teilzeit


Deine Aufgaben
  • Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst Dich als Gastgeber:in am Empfang
  • Du nimmst Telefongespräche entgegen und sorgst mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen
  • Du verantwortest das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
  • Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
  • Du bearbeitest den Postein- und ausgang und kümmerst Dich um die buchhalterische Vorbereitung
  • Du sorgst mit Umsicht und Präzision für unsere Kassenabwicklung

Das solltest Du mitbringen
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Du konntest bereits praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln
  • Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
  • Dich zeichnen Deine Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie Dein Selbst- und Zeitmanagement aus
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
  • Du rundest dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab

Wir bieten Dir
  • Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
  • Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung und nicht bei unseren Kunden vor Ort
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
  • Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
  • Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
  • Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
  • Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen
Frontoffice, Backoffice, Assistenz, Empfangsmitarbeiter, Front Office Agent, Travel Management, Service, Empfang, Rezeption, Sekretariat
This Job or job advertisement as 'Assistenz im Front- und Backoffice in Teilzeit befristet auf 1 Jahr (m/w/d)' is advertised for the following addresses: Richard-Wagner-Straße 2-4, 96047 Bamberg.
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mgm has been developing web applications for more than two decades. For Commerce, Insurance and E-Government. More than 500 colleagues stand for our mission: Innovation Implemented. We are looking for graduates as well as experienced developers.

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Ms. Corina Freund
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