Sekretär/-in (d/m/w) (FKH) 321/2024

Hubertusburger Str. 63, 04779 Wermsdorf

Wermsdorf

Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie
ab 01.06.2025 | unbefristet | Teilzeit (30 Wochenstunden)

 

Ihre Perspektiven – unsere Angebote

  • ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
  • die Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team mit strukturierter Einarbeitung
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage jährlicher Urlaub
  • vergünstigtes Deutschlandticket
  • Möglichkeit des Fahrradleasings
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • attraktive tarifliche Vergütung nach unserem Haustarif (EG 6)
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln
  • Sie besitzen grundlegendes Wissen und Verständnis für medizinische/psychiatrische Terminologie
  • Sie haben Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach DIN-Norm
  • Sie besitzen perfekte und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und SAP
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Souveränität und Durchsetzungsvermögen
  • im Arbeitsalltag agieren Sie verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und selbständig
  • Sie überzeugen durch Ihr sicheres, freundliches und zugleich verbindliches Auftreten
  • Sie haben Freude im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweiser*innen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

 

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Arztbriefen, Berichten, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Bereitschaftsdienstplänen, Protokollen, etc., Schreiben nach Diktat
  • Korrektur Rechtschreibung und Grammatik der durch Spracherkennung erstellten Arztbriefe
  • Vervollständigung der unterschriebenen Epikrisen sowie Postversand einschl. unserer Tageskliniken in Riesa und Torgau
  • Bearbeitung von Patientenanforderungen, Anforderungen der Krankenkassen, Ämtern, Behörden etc.
  • Registratur Postein- und ausgang
  • Monitoring der Personalverfügbarkeiten und -anwesenheiten im Dienstabrechnungsprogramm
  • Verwalten der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter*innen im Dienstabrechnungsprogramm
  • Vertretung der CA-Sekretärin in Abwesenheitszeiten
    • Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Korrespondenz, Terminkoordination, Präsentationserstellung und Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen, Organisation Bewerbungsverfahren
    • Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellen von Rechnungen der privatärztlichen Leistungen
    • Organisation eines flexiblen und dynamischen Belegungs- und Aufnahmemanagements gemeinsam mit den ärztlichen Belegungsmanagern, Stations- und Bereichsleitungen sowie mit externen Ein- und Zuweisern und verschiedenen Stationen und Fachabteilungen der Klinik

 

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Für Fragen und nähere Informationen steht Ihnen gern unser Chefarzt der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Herr Dr. med. Grampp, telefonisch unter 034364-6-2611, zur Verfügung. Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer (FKH) 321/2024. Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.

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This Job or job advertisement as 'Sekretär/-in (d/m/w) (FKH) 321/2024' is advertised for the following addresses: Hubertusburger Str. 63, 04779 Wermsdorf.
Short profile of the Klinikum St. Georg gGmbH
With over 3,500 employees (St. Georg Group) at various locations in and around Leipzig, the St. Georg Hospital is the city's second largest hospital. As a high-performance specialist provider, we are regionally and nationally the hospital of choice for many people when it comes to undergoing treatment. The well-being of its own employees is also important to the St. Georg Clinic in Leipzig. The St. Georg provides a wide range of offers and services for an attractive working environment and a positive working atmosphere.

Skills sought

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Ms. Sophie Antonia Frommherz, Abteilungsleiterin Personalwirtschaft
Abteilungsleiterin Personalwirtschaft
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Our success is crucially based on the competence and commitment of our employees in all areas of the St. Georg Group. We are therefore pleased that you are interested in a job in our company and would like to strengthen our team. It is our aim to recognize the strengths of our employees in order to further promote this potential. To this end, we offer extensive internal and external training opportunities. All employees of the St. Georg Clinic can take advantage of a future-oriented educational offer in the in-house training center. The St. Georg Clinic is committed to being a family-friendly employer. In many areas it is therefore possible to regulate working hours in a flextime or part-time model.

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