Mitarbeiter Verwaltungsservices (m/w/d)
Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Regeldienst, EG 5
Stell dir vor...
… du betrittst morgens die Klinikverwaltung des Städtischen Klinikums Dresden – ein zentraler Knotenpunkt, an dem nicht nur Patientenversorgung und Medizin auf höchstem Niveau, sondern auch die Verwaltung und Organisation effizient und strukturiert ablaufen. In einem motivierten Team setzt du deine Fähigkeiten ein, um den reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs zu gewährleisten und einen wertvollen Beitrag zur hohen Qualität der medizinischen Versorgung zu leisten. Du kümmerst dich um die administrativen Prozesse, die das Rückgrat des Klinikalltags bilden, und sorgst dafür, dass sowohl Patienten als auch Mitarbeitende sich auf dein Organisationstalent verlassen können.
Darum bist du bei uns genau richtig
- 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
- Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben.
- Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
- Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikum-dresden.de/gutegruende
Das sind deine neuen Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Veranstaltungsorganisation und Belegungsplanung der Konferenzräume, Officemanagement, Datenpflege, Postbearbeitung, Bearbeitung von Dienst- und Weiterbildungsanträgen, etc.)
- Parkraumverwaltung: Erstellen von Parkverträgen, Ausgabe von Parkzubehör, Datenpflege, Digitalisierung von Vertragsunterlagen
- Betreuung von gewerblichen Mieteinheiten sowie von Personal- und Gästezimmern, Abrechnung der Gästezimmer, Telefonabrechnungen, Nutzungsverträgen inkl. Mängelbearbeitung, Digitalisierung von Vertragsunterlagen
- Patientenverwaltung - Erfassung der eingewiesenen Patienten (geplante Aufnahmen vor-, teil-, vollstationärer Patienten sowie Notfallaufnahmen, Verlegungen und Entlassungen) in die elektronischen Krankenhausinformationssysteme
- Mitwirkung bei der Bettenplanung und -vergabe in Koordination mit den Kostenträgern, verlegenden Krankenhäusern, Patienten und Angehörigen und in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, Pflege- und Sozialdienst
- Aufgaben der Krankenhausinformation (Vermitteln von Telefongesprächen, Auskunftserteilung, Bedienung Rufanlage, Taxibestellungen, Bearbeiten und Verteilen von interner und externer Post, Schlüsselausgabe und Annahme, Koordinieren / Anmelden Fremdkräfte im Objekt, Bearbeiten von Notrufen, Havarien und Störungen, Koordination mit dem Sicherheitsdienst, Verkauf von Postkarten, Briefmarken, Kopfhörern etc.)
- Wahrnehmen der Aufgaben als Kassenbedienstete, Buchen und Abrechnen der Zahlungsvorgänge, Verwalten des Tresors und der Hinterlegung von Patientenwertsachen
- Unterstützungsaufgaben in den Bereichen Rechnungsprüfung und Beschaffung
- Durchführung sonstiger Verwaltung- und Administrationsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Schriftverkehr, Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen usw.
Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann in Gesundheitswesen, auch sehr gut geeignet für Studienabsolventen (z.B. B.A. Kulturwissenschaften/ Sozialwissenschaften, B.Sc. Medieninformatik, Management im Gesundheitswesen, Gesundheitsökonomie)
- Organisationsgeschick, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und eine positive Ausstrahlung
- Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, mit einem Lächeln unsere Patienten und Gäste zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen.
- Du sprichst sehr gut Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Bewirb dich mit der Referenznummer 26-50005389.
Werde Teil eines unseres engagierten Teams.
Du hast Fragen?
Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
0351 856-1166 / -1157
