Chefarztsekretär/-in - Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (d/m/w; (FKH) 074/2024)

ab sofort | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit

Für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir eine/-n
Chefarztsekretär/-in (d/m/w)

ab sofort | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Perspektiven - unsere Angebote

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet 
• die Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team mit strukturierter Einarbeitung
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage jährlicher Urlaub
• vergünstigtes Deutschlandticket
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• attraktive tarifliche Vergütung nach unserem Haustarif 
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

 Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln
• Sie besitzen grundlegendes Wissen und Verständnis für medizinische/psychiatrische Terminologie
• Sie haben Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach DIN-Norm
• Sie besitzen perfekte und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und SAP
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Souveränität und Durchsetzungsvermögen
• im Arbeitsalltag agieren Sie verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und selbständig
• Sie überzeugen durch Ihr sicheres, freundliches und zugleich verbindliches Auftreten
• Sie haben Freude im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweiser*innen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellen von Rechnungen der privatärztlichen Leistungen
• Monitoring der Personalverfügbarkeiten und -anwesenheiten der Klinik
• Verwalten der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter*innen im Dienstabrechnungsprogramm, Organisation Bewerbungsverfahren, Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter*innen und Gästebetreuung
• Organisation eines flexiblen und dynamischen Belegungs- und Aufnahmemanagements gemeinsam mit den ärztlichen Belegungsmanagern, Stations- und Bereichsleitungen sowie mit externen Ein- und Zuweisern und verschiedenen Stationen und Fachabteilungen der Klinik
• Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Präsentationserstellung und Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen
• Erstellung von Arztbriefen, Berichten, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Bereitschaftsdienstplänen, Protokollen, etc., Schreiben nach Diktat
• Registratur der Urlaubsplanung
• Bearbeitung von Patientenanforderungen und Anforderungen der Krankenkassen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien etc.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Für Fragen und nähere Informationen steht Ihnen gern unser Chefarzt der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Herr Dr. med. Grampp, telefonisch unter 034364-6-2611, zur Verfügung. Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer (FKH) 074/2024 vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal. Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.