Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Für die HB Capital GmbH suchen wir eine engagierten Referenten (m/w/d), der unserem COO in allen Bereichen des beruflichen Lebens den Rücken frei hält.

Deine herausragenden Fähigkeiten in Kommunikation und Organisation sind von zentraler Bedeutung. Du bist nicht nur ein Termin-Koordinator, sondern ein strategischer Partner, der aktiv zur Umsetzung unserer Unternehmensziele beiträgt. In der Rolle des Referenten (m/w/d) unseres COO unterstützt du bei der Projektplanung und trägst maßgeblich dazu bei, Projekte und neue Aufgaben erfolgreich umzusetzen. 

Du bist ein Allroundtalent in der Organisation und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Weiterhin findest du es spannend, als “rechte Hand” des COO und als Bindeglied zu den Mitarbeitern und dem Leadership Team, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du beim Händlerbund genau richtig!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des COO in allen strategischen und operativen Angelegenheiten
• Terminierung von internen und externen Terminen inkl. Pflege des Kalenders

• Selbstständige Vorbereitung und Leitung von Projekten und Workshops

• Priorisierung von Anliegen und Vorbereitung von Entscheidungen

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen, inklusive Aufgabennachverfolgung

• Aufbereitung von wiederkehrenden Auswertungen
• Organisation und Weiterentwicklung von Präsentationen
• Buchen von Geschäftsreisen unter Beachtung der Reisekostenrichtlinie

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Referenten-Bereich
• Passioniertes Organisationstalent und Lösungsorientierung

• Analytisches und strategisches Denkvermögen

• Hohes Maß an Vertrauen, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

• Technikaffinität und Innovationsfreude

• Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Eigenverantwortlichkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und ein selbstbewusstes Auftreten
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft, 2-3 Tage im Leipziger Office zu arbeiten

Warum wir?

• Leben & Arbeiten: Dank unserer flächendeckenden Flexibilität gestaltest du deinen Arbeitsort (im Leipziger Büro oder deutschlandweit remote) und deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Du arbeitest bei uns selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Je nach Bedarf erhältst du die Möglichkeit verschiedene Fortbildungen wahrzunehmen. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen!
• Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen, kollegial, transparent und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen. 
• Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst bieten wir kostenfrei im Büro an. Außerdem laden wir dich monatlich zu unserem Händlerbund BBQ im Leipziger Office ein, bei dem wir gemeinsam eine gesellige Mittagspause genießen. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
• Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Dafür bieten wir eine kostenfreie Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio und die jährliche Teilnahme am Leipziger Firmenlauf an. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich. Außerdem hast du die Wahl zwischen monatlichen Einkaufsgutscheinen, dem Deutschlandticket oder einem Kita-Zuschuss. Zudem warten interessante Deals für Veranstaltungen, Onlineshops und Gastronomie auf dich.

Dein Weg zu uns Nutze die Möglichkeit dich direkt online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Falls du Fragen zu diesem Stellenangebot hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Business Partner Lisa Winkler: job@haendlerbund.de.