HR-Admin Assistant/ Büro Sachbearbeiter/in(w/m/d)

Firmenprofil:
Unsere Kunden ist ein forschungsorientiertes Unternehmen in der Eisenbahnbranche. Es wurde 2021 in Aachen gegründet und ist eine Tochtergesellschaft des weltweit größten Eisenbahnherstellers. Die Produkte des Unternehmens umfassen alle Arten von Personenzugfahrzeugen, von Hochgeschwindigkeitszügen über Magnetschwebebahnen, Intercity-Züge bis hin zu U-Bahnen, Straßenbahnen und leichten Schienenfahrzeugen usw. Als wachsendes Unternehmen suchen unsere Kunden erfahrene Assistenten, die sich dem internationalen Team unterstützen können.

Aufgaben:

• Umfassende Büroverwaltung, einschließlich Reinigungsmanagement, Büromaterialpflege und -wartung.
• Effizientes Dokumentenmanagement und Archivierung.
• Abwicklung von Firmenrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben.
• Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen.
• Kundenempfang, Terminkoordination und allgemeine Unterstützung administrativer Aufgaben.

Anforderungen:

• Teilzeit oder Homeoffice IST leider NICHT MÖGLICH
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit chinesischen Unternehmen sind von Vorteil.
• Vertrautheit mit MS-Office-Software wie Word, Excel und PowerPoint
• Fließendes Englisch und Deutsch, Chinesisch ist von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Vertrautheit mit Datev ist von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Personal ist von Vorteil

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Eine freundliche und international ausgerichtete Arbeitsumgebung
• Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung Personalwesen (HR), Finanzen oder Projektmanagement (PM)
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

Falls Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an die Headhunter-E-Mail: jobs@work-in-de.de. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in weiteren Gesprächen mehr über die position zu erfahren.