Abteilungsassistenz (m/w/d)
Dresden-standortübergreifend
DresdenZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem 01.08.2024 unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eine
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an beiden Hauptstandorten des Klinikums.
Ihre neue Herausforderung
- Koordination, Durchführung und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des zentralen Sekretariates
- Erledigung Korrespondenz selbstständig bzw. nach handschriftlichen Notizen, Protokolle etc.
- Teilnahme an Dienstberatungen und Protokollführung
- Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS-Office
- Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.)
- Scannen und Archivieren von Schriftgut, Ablage, Nachweisführung
- Koordination von Terminen des Abteilungsleiters und der Fachbereichsleiter über Outlook
- Führung des Fristenkalenders der Abteilung
- Zentrale Koordination, Bearbeitung, Nachweisführung des Postein- und ausgangs
- Vorbereitung, Planung und nachfolgende Tätigkeiten für Dienstreisen und Weiterbildungen
- Zentrale Dienst-/ Urlaubsplanung und -dokumentation
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Bestellung/ Koordination von Weißer Ware
- Vertretung am Störtelefon der Abteilung
- Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Sachbearbeitung im Bereich der Vergaben
Ihr überzeugendes Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Immobilien- oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in kaufmännischen, sekretariats- und medienspezifischen Tätigkeitsbereichen
- Verständnis für technische Grundlagen und Medien ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
- Freude an strukturiertem, selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Ihre Vorteile bei uns
- Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
- Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
- Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
- Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-1460721, bevorzugt über unser Bewerberportal.
Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Stefan Ziesche
Abteilungsleiter Bau und Technik
Tel.: 0351 480-4100
und
Lisa-Marie Glaubitz
Ressort Personal
Tel.: 0351 856- 1157
gern zur Verfügung.
Verwaltung, Sekretariat, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Assistenz, Sekretär, BWL
This Job or job advertisement as 'Abteilungsassistenz (m/w/d)' is advertised for the following addresses: Friedrichstraße 41 41, 01067 Dresden.
Short profile of the Städtisches Klinikum Dresden
Das Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich 62 500 Patienten stationär und 109 000 ambulant.
Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.
Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte.
Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.
Skills sought
service managementhead ofSystems engineerdoctortherapist
Das Städtische Klinikum Dresden freut sich jederzeit über motivierte Mitarbeiter, die Erfahrungen in den medizinischen Bereichen, in der Pflege sowie in den nichtmedizinischen Bereichen mitbringen.
Ebenfalls sind Berufseinsteiger, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren, herzlich willkommen.
Sollten Sie keine passenden Stellenangebote finden, können Sie sich selbstverständlich gern initiativ bewerben. Hierzu gibt es ebenfalls die Möglichkeit, eine Online-Bewerbung im Bewerbermanagementsystem abzusenden. Bitte geben Sie im Anschreiben die Bereiche an, für welche Sie sich bewerben möchten.
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