Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung

Q-SOFT GmbH, ein führendes Unternehmen in der Softwareentwicklungsbranche, sucht nach einer motivierten und fachkundigen Person für die Rolle des Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d). Mit einer Firmenkultur, die Innovation, Kreativität und technische Exzellenz fördert, bietet Q-SOFT GmbH eine einzigartige Gelegenheit, sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du über fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Organisation verfügst und leidenschaftlich daran interessiert bist, sicherzustellen, dass alle Abläufe in einem Unternehmen effizient und effektiv gestaltet sind, könntest du der ideale Kandidat für unser Team sein. Bei Q-SOFT GmbH wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern auch die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Einfluss auf unseren gemeinsamen Erfolg haben.

Das erwartet dich:

• Verantwortung der Büroadministration (u. a. zentrale Postbearbeitung und Postverteilung, Aktenführung, Dokumentation und Archivierung)
• Verwaltung von Rechnungen (u. a. Rechnungseingangsmanagement, Vorbereitungen Zahlungsverkehr und Rechnungslegung)
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in Belangen des Tagesgeschäfts (u. a. Vorbereitung von Monatsabschlüssen)
• Bedienung der Telefonzentrale
• Durchführung der Terminorganisation
• Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Organisation und Abrechnung)
• Aktualisierung Urlaubsplan und Dokumentation von Krankheitsausfällen
• Ausführung von Datensicherungen und Kasseninventur

Das erwarten wir:

• Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss 
• Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme und Zuverlässigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, unseren Vertragspartnern und Kunden
• Eine engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Diskretion

Dazu bieten wir:

• Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit (mind. 35h/Wo)
• Dauerhafte Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern
• Einen kostenfreien Firmenparkplatz
• Arbeiten und Kommunizieren auf Augenhöhe
• Entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre und vieles mehr
• 30 Tage Urlaub mit Sparoption
• 2 Wochen Workation
• Getränkeflat
• Fitness-Angebot
• Weiterbildungen
• Gleitzeit & Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Feedbackgespräche
• Events & Incentives

Interessiert an einer spannenden Position als Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) bei Q-SOFT GmbH? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!