Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Dresden
Dresden
An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von
Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf
• Selbstständige Betreuung der Sitzungen der Gremien der FHD inklusive Erstellung von Beschluss- und Sitzungsvorlagen sowie Protokollführung
• Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse)
• Eigenständige Koordination des Deutschlandstipendiums
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Hochschulleitung
• Zeitmanagement der Mitarbeitenden der FHD (u.a. Urlaub, Dienstreisen)
• Terminvereinbarung- und überwachung
• Ansprechpartner*in für Angehörige der FHD
Das bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mind. 2-3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office
• Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung
Das erwartet Sie:
• Die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes mit guter Anbindung zum ÖPNV
• ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike
• Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Schnelle, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien
• Täglich frisch zubereitete Speisen in unserer hausinternen Mensa
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Arbeitsbeginn und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an j.schoene@fh-dresden.eu.
Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!
Wir stellen deine individuelle Förderung in den Vordergrund, bei uns studierst du in kleinen Gruppen und im engen Kontakt mit deinen Professor*innen. Flache Hierarchien und transparente Strukturen laden dich ein, dich aktiv in die Entwicklung der Hochschule einzubringen. Unsere Einrichtung umfasst die drei Fakultäten Betriebswirtschaft, Design und Angewandte Sozialwissenschaften. Unsere Studiengänge sind darauf ausgerichtet, hochqualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeiten in aussichtsreiche berufliche Tätigkeitsfelder oder weiterführende Studien zu vermitteln. Wir freuen uns auf die gemeinsame Zeit und wünschen dir viel Spaß beim Studieren in Dresden.
