Kaufmännische Assistenz Vertrieb und Büromanagement (m/w/d)

Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen. 

Für unseren Standort Pirna suchen wir unbefristet eine

Kaufmännische Assistenz Vertrieb und Büromanagement (m/w/d)

So sieht Ihre Mission Gesundheit bei uns aus

• Von der Planung bis zur Nachbereitung koordinieren Sie Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen und Termine und unterstützen einen reibungslosen Ablauf.
• Mit organisatorischem Geschick unterstützen Sie unsere Vertriebs- und Wachstumsaktivitäten, bereiten Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen adressatengerecht mit auf und begleiten die Zusammenarbeit mit Partnern sowie Firmenkunden.
• Als zentrale Schnittstelle fördern Sie den bereichsübergreifenden Informationsfluss, dokumentieren Ergebnisse und vernetzen unterschiedliche Organisationseinheiten miteinander.
• Eigenverantwortlich übernehmen Sie administrative Aufgaben – von der Korrespondenz und Postbearbeitung über die Verwaltung von E-Mail-Postfächern bis hin zur Unterstützung im Rechnungs- und Beschaffungsprozess.
• Mit Ihrem Blick für Optimierungspotenziale entwickeln Sie bestehende Abläufe kontinuierlich weiter und setzen moderne digitale Arbeitsmittel effizient ein.

Ihr PLUS für uns

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), wollen Sie Teil unseres Teams werden.
• Sie konnten bereits Erfahrungen im GKV-Vertriebsgeschäft und der administrativen Unterstützung sammeln.
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie mit Tools zur virtuellen Zusammenarbeit.
• Kommunikativ und organisationsstark: Sie behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und vernetzen sich mühelos über Bereichsgrenzen hinweg.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und möchten Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.

Unser PLUS für Sie

• Auf eine gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie sich freuen.
• Ihre attraktive Vergütung ist in unserem Tarifvertrag BAT-AOK-Neu abgesichert – mit einem Jahresbrutto von ca. 43.350 EUR bis 50.800 EUR (bei Vollzeit).
• Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt) sowie Familien- und Kinderzuschläge erhalten Sie on top.
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit Gleitzeit zu nutzen, schaffen Raum, um auch einmal richtig abschalten zu können.
• Gemeinsam kommen wir weiter: mit regelmäßigen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Sie PLUS Ihr Kontakt zu uns

Fachliche Ansprechpersonen:

Verena Schicketanz – 0173 4523886

Frank Förster – 0152 01570889

Recruiterin:

Claudia Schulz – 0800 10590-11175

Klingt nach dem richtigen Job für Sie? Dann bewerben Sie sich bis 03. August 2026 online auf diese unbefristete Stelle. Wir freuen uns auf Sie!

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.