Angebotsmanager (m/w/d)

Arbeitgeberbeschreibung

MIT DATEN MEHR BEWEGEN. Robotron ist Partner, wenn es um das Generieren von Mehrwerten durch die effiziente Verwaltung und Auswertung großer Datenmengen geht. Als IT-Unternehmen und umfassender Dienstleister bieten wir unseren Kunden der Energiewirtschaft, Industrie und Öffentlichen Verwaltung Beratungsleistungen und Software-Lösungen. Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Software-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zur Verfahrensbetreuung.

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Der Angebotsmanager spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie und trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit sowie zur Erreichung der Verkaufs- und Umsatzziele bei. Als „Projektmanager in der Angebotsphase“ stellst du sicher, dass Ausschreibungen optimal vorbereitet und gestaltet werden.

In dieser Funktion steuerst du das gesamte, am Ausschreibungsprozess beteiligte Team und behältst jederzeit den Überblick. Du strukturierst und koordinierst Angebote und sorgst dafür, dass diese sowohl technisch als auch fachlich und kommerziell überzeugend aufgebaut sind.

Das erwartet dich:

• Erfassung von Angebotsanfragen, Ausschreibungsunterlagen oder sonstigen Dokumenten von Kunden
• Aufbereitung der Unterlagen unter Berücksichtigung von:

  • Gegenstand der Ausschreibung 

  • Abgleich der Anforderungen mit Lösungen / Produkten / Services von Robotron

  • Erstellung von Bid/No Bid Entscheidungsvorlagen 

  • Erstellung von Angebotsstrukturen und Preiskalkulationen, kommerzieller Rahmenbedingungen, Risikobewertungen

  • Überwachung der Angebots-Roadmap, inkl. Teammanagement, Zeitmanagement, Qualitätssicherung und Freigabeprozesse

• Teilnahme an Präsentation und Verhandlung der Angebote beim Kunden in Zusammenarbeit mit den Vertriebsbeauftragten sowie Vertretern des Angebotsteams 
• Übergabe des Verfahrens nach Zuschlagserteilung an die für die Projektumsetzung Verantwortlichen

Daneben unterstützt Du den Vertriebsinnendienst bei Aufgaben wie:

• Prognose Vertriebsplan
• Forecastpflege zur Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Mitarbeit an der Prozessoptimierung im Vertrieb

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bid Management, Sales oder Projektmanagement
• Kaufmännische und technische Expertise 
• integrative und teamorientierte Arbeitsweise mit allen beteiligten Unternehmensbereichen
• Deutschkenntnisse auf B2 Niveau und gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• hohe Flexibilität auch hinsichtlich Reisebereitschaft