Als Assistenz (m/w/d)* sorgst du dafür, dass am Standort Leipzig alles rund läuft. Du behältst den Überblick, unterstützt Kolleg:innen im Arbeitsalltag und schaffst eine einladende Atmosphäre für Gäste und Dienstleister. Mit einem Einsatzumfang von rund 15 Stunden pro Woche an mindestens drei halben Arbeitstagen bietet dir die Position die Möglichkeit, Berufliches und Privates gut miteinander zu verbinden. Dein Lebensmittelpunkt ist Leipzig und Organisation liegt dir im Blut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. GISA. Join our Team. For a Balanced Life.
Was dich bei uns erwartet
Unterstützung des Leipziger Standorts im Stadtzentrum an mindestens drei halben Tagen pro Woche
Organisation und Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung
Abstimmung und Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung bei internen Technikanfragen
Verwaltung von Büromaterialien, Fahrtenbüchern und Leihgeräten
Enge Zusammenarbeit mit dem standortübergreifenden Facility-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Was du mitbringen solltest
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikationsstärke, Qualitätsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität für eine bedarfsgerechte Unterstützung des Standorts im Umfang von 15 Stunden pro Woche
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Teams etc.)
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Gästen und Dienstleistern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wie viele Punkte sprechen Sie an? Übrigens: 100 % Übereinstimmung ist selten. Aber wenn Sie drei Kästchen in jedem Block ankreuzen können, sollten wir uns auf alle Fälle kennenlernen. Einfach auf "Jetzt bewerben" gehen oder besuchen Sie unsere Karriereseite: . Wir freuen uns auf Sie.
IT
Ms. Angela Kanno, Recruiterin
Recruiterin
Location
This Job or job advertisement as 'Assistenz in Teilzeit (m/w/d)*' is advertised for the following addresses: Neumarkt 20, 04109 Leipzig.
Short profile of the GISA GmbH
Intelligent IT from a single source. As an IT specialist and cloud service provider, GISA offers comprehensive IT solutions ranging from strategy and consulting to development and implementation, to outsourcing of complete business processes and IT infrastructures. The company operates throughout Germany as one of the leading industry experts for the energy industry and the public sector, providing industrial SMEs as well as universities and research institutions with a comprehensive portfolio of solutions. GISA employs more than 840 people at its headquarters in Halle (Saale) and four other locations. The IT service provider is one of the most family-friendly companies in Germany having been awarded the "audit berufundfamilie" certificate.
