Spezialist:in für Vertragsmanagement, Compliance & Prozesse (m/w/d)

Du hast Spaß daran, anspruchsvolle Zusammenhänge zu durchdringen, Risiken frühzeitig zu erkennen und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass Prozesse im Unternehmen einfach, digital und zuverlässig funktionieren? Du lässt dich auch von komplexen Anforderungen nicht abschrecken und hast Lust, jeden Tag etwas Neues zu lernen? Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.

Bei der SQL Projekt AG verbindest du Vertragsmanagement, Compliance, Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung mit der praktischen Umsetzung im Unternehmen. Du übersetzt rechtliche, regulatorische und organisatorische Anforderungen in konkrete Prozesse, Entscheidungen und Lösungen und sorgst dafür, dass unsere vertraglichen und organisatorischen Rahmenbedingungen belastbar sind, Anforderungen eingehalten werden und unsere Prozesse und Systeme sinnvoll zusammenspielen.

Du bist dabei nicht auf dich allein gestellt: Für spezielle rechtliche Fragestellungen greifen wir auf externe Experten zurück. Deine Aufgabe ist es, deren fachliche Einschätzungen einzuordnen, auf unsere konkreten Geschäftsprozesse zu übertragen und gemeinsam mit den Beteiligten in praktikable Lösungen zu überführen.

Deine Aufgaben

Vertragsmanagement & Compliance
Du bearbeitest Verträge, AGB und Vertragsvorlagen im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass diese mit Angeboten und Vertriebsunterlagen konsistent sind. Du überführst rechtliche Bewertungen und Empfehlungen in für uns passende, praktikable Lösungen. Du setzt diese Lösungen anschließend gemeinsam mit den Fachbereichen um und sorgst dafür, dass sie auch im operativen Alltag angewendet werden. Dabei erkennst und bewertest du rechtliche und vertragliche Risiken und koordinierst geeignete Maßnahmen zu deren Reduzierung.

Prozesse, Systeme & Digitalisierung
Du analysierst die administrativen Geschäftsprozesse und deren Abbildung in unseren Systemen, identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen. Du unterstützt bei der Definition der fachlichen Anforderungen und wirkst maßgeblich bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung unserer Business-Systeme mit.

Datenschutz & Qualitätsmanagement
Du koordinierst datenschutzrelevante Anforderungen und arbeitest eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen. Außerdem verantwortest du die Planung und Koordination unserer QM-Audits, pflegst den Auditplan, verfolgst Maßnahmen nach und entwickelst unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter. Dazu gehören auch die laufende Pflege und Aktualisierung von Verzeichnissen, Dokumentationen und relevanten Unterlagen sowie die Nachverfolgung und Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.

Strategische Verträge & Partnerschaften
Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern und begleitest auch komplexere Vertragsprozesse. Bei rechtlichen Fragestellungen koordinierst du die Einbindung unserer externen Rechtsberater und überführst deren Empfehlungen in konkrete Handlungsschritte. Im Rahmen unserer SAP-Partnerschaft unterstützt du beispielsweise bei der Bearbeitung vertraglicher Anforderungen und deren Umsetzung im operativen Geschäft.

Dokumentation & Zusammenarbeit
Du sorgst dafür, dass Vertrags-, Compliance- und QM-Informationen strukturiert dokumentiert und relevante Informationen zwischen den beteiligten Bereichen koordiniert werden. Dabei arbeitest du eng mit allen internen Abteilungen sowie externen Rechtsberatern, Datenschutzbeauftragten, Auditoren, Systemanbietern und weiteren Fachpartnern zusammen.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Compliance oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld

• Grundverständnis für Vertragsrecht, AGB und Compliance sowie die Fähigkeit, rechtliche und regulatorische Anforderungen auf ihre praktische Bedeutung für das Unternehmen zu übertragen

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und idealerweise Automatisierung

• Gutes Verständnis für Business-Systeme und deren fachliche Weiterentwicklung

• Kenntnisse in Datenschutz und Qualitätsmanagement sowie idealerweise Erfahrung mit Audits

• Eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Lösungsverständnis

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenzubringen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Es ist keine juristische Vollausbildung erforderlich – wichtiger sind ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praktikable Lösungen zu übersetzen.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du gestaltest zentrale Unternehmensprozesse aktiv mit und kannst eigene Ideen direkt einbringen.

• Abwechslungsreiche Themen: Von Vertragsmanagement und Compliance über QM und Datenschutz bis hin zu Digitalisierung und ERP – bei uns gibt es keine reine Schreibtischroutine.

• Kurze Wege & Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen zusammen und bist zentrale Schnittstelle zu unseren externen Partnern.

• Zukunft gestalten: Du begleitest wichtige Veränderungsprozesse und entwickelst gemeinsam mit uns Strukturen und Systeme weiter.

• Team & Unternehmenskultur: Wir arbeiten eigenverantwortlich, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Wir wissen, dass diese Stelle viele verschiedene Themen vereint – dabei bringt jede:r ganz eigene Schwerpunkte und Erfahrungen mit. Wenn dich gerade diese Vielfalt reizt und du bisher vor allem in einem oder zwei Bereichen Erfahrung gesammelt hast: Bewirb dich gern! Wir schauen gemeinsam, was du mitbringst und ob wir zueinander passen.

Vielfalt ist uns wichtig: Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Hintergrund.