Herausforderung? Sei dabei und werde ab sofort Teil der Heliatek-Erfolgsstory als Office Manager (w/m/d) Deine Aufgaben: Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Organisation von Büromaterialien Als Allrounder kümmerst du dich neben der ... und verantwortest dabei das Kalendermanagement sowie die Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen Neben der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs übernimmst du das Reisemanagement für die gesamte Organisation, einschließlich der Beantragung

umfangreiche Informationen in internen Wissensspeichern. Ihr PLUS für uns Sie sind Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Recht oder Finanzen. Idealerweise

Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei relevanten ressortinternen Themen wie Fahrradleasing und Krankmeldungen Vorbereitung von Dienstreisen Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars, Weiterleitung von Rechnungen, Belegen ... Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer