Büromananger/in (früher Chefarztsekretärin) (m/w/d)
Schkeuditz
SchkeuditzDas Sächsische Krankenhaus Altscherbitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Büromanager/in (früher Chefsekretär/in) (m/w/d) für die Chefärztin der Klinik für Neurologie in Vollzeit
Das Sächsische Krankenhaus Altscherbitz, ein traditionsreiches Haus mit dem Versorgungsauftrag für die Stadt Leipzig sowie den Landkreis Nordsachsen und den Landkreis Leipzig, verfügt insgesamt über 355 vollstationäre Betten in den Fachbereichen Psychiatrie, Neurologie sowie forensische Psychiatrie, 122 psychiatrische tagesklinische Plätze und Psychiatrische Institutsambulanzen an drei Standorten sowie 2 medizinischen Versorgungszentren. Unserer über 147-jährigen Tradition fühlen wir uns ebenso verbunden wie den Aufgaben einer modernen Klinik.
Was wir Ihnen bieten:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- hausinterne Fortbildungen, Zuschüsse zu externen berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in angenehmer kollegialer Umgebung
- attraktive Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bezuschussung des Jobtickets oder des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Leipzig und Umland
Was Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Medizinischer Schreibdienst (Arztbriefe, Befunde, Gutachten etc.), Schreiben nach Diktat
- Datenpflege (ambulante Patientenaufnahmen, Führung von Patientenakten)
- Bearbeitung des Postverkehrs
- Telefonverkehr
- Terminkoordination Sekretariat
- Behörden- und Klinikkommunikation (incl. Erstellung von Dokumenten zur Klinikadministration)
- Administrative Unterstützung bei Dokumentation von Dienstplan, Abwesenheiten (ärztlicher Dienst und mittlerer medizinischer Dienst)
- Abrechnung KV-Ambulanz nach EBM
- Abrechnung Privatambulanz und Konsiltätigkeit nach GOÄ
- Abrechnung nach Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz (JVEG)
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger beruflicher Erfahrung
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gutes Organisationstalent, Belastbarkeit und Selbständigkeit
- Kenntnisse in der Organisation des Entlassmanagement gem. § 39 Ia SGB V (wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie (wünschenswert)
- Sichere SAP-Kenntnisse
- Einwandfreie Deutschkenntnisse für die Korrespondenz
- Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Bereitschaft, selbständig Entscheidungen zu treffen
- Sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von Excel-Tabellen, Grafiken und Präsentationen
- Marketingkenntnisse und sehr gutes Allgemeinwissen
- Hohes Maß an Zeit -und Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Kreativität für wechselnde Aufgaben und Gesprächspartner
- fließende Englischkenntnisse (wünschenswert)
Für Fragen und nähere Informationen steht Ihnen die Chefärztin der Klinik für Neurologie, Frau Dr. Sperfeld, unter der Rufnummer 034204/87-4301 zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument unter Reg.-Nr. 11/2024 perE-Mail an bewerbung@skhal.sms.sachsen.de oder per Post an:
Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz
Personalmanagement
Leipziger Str. 59
04435 Schkeuditz.
Minimum language requirement German is fluent to business fluent (C1, DSH) for all positions.
Skills sought
We are always looking for dedicated and competent doctors, nurses and therapists for our facilities. In addition, we are looking for committed trainees for our apprenticeships: healthcare clerk, healthcare and nursing assistant and IT specialist for system integration. We are an accredited volunteer center for the Federal Volunteer Service and are always looking for socially committed volunteers from 01.09. of each year for the area of patient management/admission as well as archives. Patients appreciate our qualified and committed staff. We want to build on these strengths. That is why we attach particular importance to interested and motivated professionals, to whom we offer opportunities for further education and training and enable them to reconcile work and family life.