Bisher konnten SPAM-Bewerbungen nur einzeln als Spam markiert und gelöscht werden. Gerade bei gehäuftem Spam-Aufkommen war das aufwendig. Ab sofort steht die SPAM-Markierung auch als Sammelaktion im Dashboard zur Verfügung. Damit lassen sich mehrere Spam-Bewerbungen in einem Schritt entfernen.
So funktioniert es
Die neue Funktion steht im Dashboard-Tab "Eingehend" zur Verfügung, da grundsätzlich nur unbearbeitete Bewerbungen als Spam markiert werden können. Dort können Recruiter wie gewohnt mehrere Bewerbungen per Checkbox auswählen. In der Aktionsleiste erscheint ein neuer Button zum SPAM-Löschen (roter Papierkorb).
Nach dem Klick öffnet sich ein Modal-Dialog, der die ausgewählten Bewerbungen in zwei Gruppen aufteilt: Bewerbungen, die nicht als Spam markiert werden können (z.B. weil sie nicht per E-Mail eingegangen sind oder bereits bearbeitet wurden), werden oben mit einem Hinweis angezeigt. Darunter erscheinen die als Spam markierbaren Bewerbungen mit Name, E-Mail und aktuellem Status.
Ein deutlicher Warnhinweis macht darauf aufmerksam, dass die Löschung nicht rückgängig gemacht werden kann und die Bewerbungen sofort gelöscht statt anonymisiert werden. Die Bestätigungsschaltfläche ist entsprechend hervorgehoben.
Sicherheitsaspekte
Um Missbrauch zu verhindern, gelten dieselben Einschränkungen wie bei der Einzel-Spam-Markierung: Nur Bewerbungen, die per E-Mail-Postfach eingegangen sind und sich noch im Eingangs-Status befinden, können als Spam markiert werden. Bewerbungen, die bereits in Bearbeitung sind oder auf anderem Weg eingegangen sind (z.B. direkt über das Bewerbungsformular), sind von der Spam-Markierung ausgeschlossen. Dadurch ist sichergestellt, dass die Funktion nicht dazu genutzt werden kann, reguläre Bewerbungen ohne ordnungsgemäße Absage zu entfernen.
