Mitarbeiterbindung und Onboarding

„Die Angebote für Benefits nehmen überhand! Wie binde ich meine Mitarbeitenden richtig?" Das Jahresthema 2023 hat die Bindung wissenschaftlich untermauert, mit dem Organizational Commitment Questionnaire (OCQ-G) als Messinstrument, und gemeinsam mit dem AK Business und Education ein klares Onboarding-Konzept entwickelt.

Theorie-Input

Mitarbeiterbindung und Mitarbeitermotivation

Mitarbeiterbindung ist das psychologische Band zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen oder Führungskraft. Commitment, Identifikation, Zugehörigkeit, Verbundenheit. Wichtig: Bindung allein steigert nicht die Leistung, sondern die Arbeitszufriedenheit. Erst der Zusammenhang von Bindung mit Motivation und organisationalem Commitment macht Bindung zum Leistungstreiber.

Bindungsart 1

Rational

Kosten-Nutzen-Abwägung (Anreiz / Beitrag). Reaktion: Angebote und Mehrwerte schaffen.

Bindungsart 2

Behavioral

Feste Gewohnheiten, Verhaltensweisen, Veränderungsscheu. Reaktion: Stabilität und transparente Information zur Organisationsentwicklung.

Bindungsart 3

Normativ

Ethisch-moralische Verpflichtungen, Verantwortung. Reaktion: Personalentwicklung und MA-Gespräche.

Bindungsart 4

Emotional

Engagierte Treiber, Vision und Werte und charismatische Führung. Reaktion: Beteiligung und Empowerment.

Bindungsobjekte, woran ist man eigentlich gebunden?

  • An Aufgaben (Produkt / Service), Sinn der Tätigkeit, gesellschaftlicher Beitrag, etwas, worauf man stolz sein kann.
  • An Team (Ansprechpartner / Community), eingespieltes Team, langjährige Erfahrung, gegenseitige Unterstützung.
  • An Führungskraft, Vision, Strategie, „Macher", charismatische Persönlichkeiten als Bezugspunkt.

Herzberg und OCB: Hygienefaktoren bewahren, Motivatoren einsetzen

Die Zwei-Faktoren-Theorie nach Herzberg sortiert Maßnahmen in Hygienefaktoren (Arbeitsbedingungen, Gehalt, Work-Life-Balance, verhindern Unzufriedenheit) und Motivatoren (Aufgabe, Anerkennung, Wachstum, erzeugen Zufriedenheit). In Verbindung mit Organizational Citizenship Behavior (OCB) als freiwilligem Arbeitsengagement liefert das Modell die Brücke von Bindung zu Leistungsbereitschaft.

Methode: OCQ-G

Die deutsche Fassung des Organizational Commitment Questionnaire (OCQ-G, Maier+) wurde im AK eingeführt, mit Antwortbogen in den eigenen Unternehmen eingesetzt und gemeinsam ausgewertet. Damit lässt sich Commitment messen, statt nur darüber zu reden.

Onboarding als erste Stufe der Bindung

In einer gemeinsamen Sitzung mit dem AK Business und Education (Steve Federow, GlobalFoundries) haben wir Onboarding als eigentlichen Bindungs-Hebel betrachtet. Vorgestellt wurden ein Praxisbeispiel von GlobalFoundries (Marcel Jäger) sowie ein Theorie-Impuls von Prof. Dr. Jörg Klukas.

Drei Strategien, und warum nur eine taugt

  • Schonstrategie, wenig Beanspruchung, kaum Feedback. Nachteil: kaum Chance, sich zu bewähren.
  • Wirf-ins-kalte-Wasser-Strategie, schwierige Aufgaben, kaum Unterstützung. Nachteil: Misserfolgserlebnisse, sinkende Motivation.
  • Entwurzelungsstrategie, kaum lösbare Aufgaben, voller Druck. Nachteil: Hilflosigkeit und Verunsicherung.
  • Sozial-integrierende Strategien, der einzige Weg: strukturierte Einführung, Patensystem, Einarbeitung mit Lernzielen, regelmäßiges Feedback, klares Probezeitgespräch.

Drei Erfolgsgrößen im Onboarding

Theoretisch fundiert (u.a. Bandura zur Selbstwirksamkeit) und praktisch belegbar:

Erfolgsgröße 1

Selbstwirksamkeit

Eigene Erfolgserlebnisse, stellvertretende Erfahrung (Vorbilder), verbale Ermutigung ohne Überforderung, Abbau von Stressreaktionen.

Erfolgsgröße 2

Rollenklarheit

Klarheit des erwarteten Verhaltens, Ziele nach Regeln, Aufgaben mit Befugnissen und Schnittstellen, passende Arbeitsmittel.

Erfolgsgröße 3

Soziale Akzeptanz

Formelles und informelles Kennenlernen, positives Feedback erleben, offene Kommunikation mit FK, Kolleg:innen, Kunden, Partnern.

Brücke zum Empfehlungsbund

Die OCQ-G-Auswertung und die Onboarding-Erfolgsgrößen sind direkt in die Beratungsangebote für Empfehlungsbund-Mitgliedsunternehmen eingeflossen. Insbesondere die Verzahnung von Recruiting und Onboarding, also was zwischen Vertragsunterschrift und Probezeitende passieren muss, damit aus einer guten Einstellung tatsächlich Bindung wird, ist ein Standardthema in den Mitglieder-Coachings.

Sitzungstermine 2023

  • Q1 2023Workshop 1, Zielklarheit Bindung und Begriffliche Einordnung

    Bindung als vierter Baustein neben Employer Branding, Personalmarketing und Personalauswahl. Beginn der 5 Bold Steps zum gewählten Thema.

  • Q2 2023Workshop 2, OCQ-G erarbeiten

    Einführung in die deutsche Fassung des Organizational Commitment Questionnaire, Anwendung in den eigenen Unternehmen.

  • 24.05.2023Joint-Session AK Business und Education plus AK Personalgewinnung

    Gemeinsame Sitzung zum Onboarding mit Praxisbeispiel GlobalFoundries (Marcel Jäger) und Theorie-Impuls Prof. Dr. Jörg Klukas.

  • Q3 2023Workshop 3, Maßnahmen erarbeiten

    Ableitung konkreter Bindungs-Maßnahmen aus den OCQ-G-Ergebnissen.

  • Q4 2023Workshop 4, Maßnahmen und Konsolidierung

    Vorstellung und Abgleich der Maßnahmen-Pakete, kollegiale Fallberatung, Übergang zur Umsetzungsphase.

  • BegleitendSub-Projekt IC-Design

    Zusätzliches Vertiefungs-Setting für die IC-Design-Community im Silicon Saxony.

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