Wir möchten Sie heute über eine bedeutsame Neuerung informieren, die wir in den letzten Monaten entwickelt haben und die aktuell in Kraft treten wird.
Wir führen die Möglichkeit der Nutzung von personengebundenen Accounts im Empfehlungsbund ein. Diese Änderung basiert auf dem vielfach geäußerten Wunsch unserer Mitglieder und wird dazu beitragen, die Effizienz und Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu erhöhen.
Was bedeutet das konkret?
Jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, sei es ein Recruiter oder eine Marketingperson, wird die Option haben, einen individuellen Zugang zu erstellen und ein persönliches Passwort festzulegen. Das bedeutet, dass das Teilen von Passwörtern innerhalb des Unternehmens der Vergangenheit angehört. Diese Umstellung ist besonders in Fällen von Personalwechseln von großem Nutzen, da der Zugang zum Profil eines ausgeschiedenen Mitarbeiters nicht mehr möglich ist.
Wir ermöglichen Ihnen, spezifische Zugriffsrechte zuzuweisen. Sie haben die Kontrolle darüber, welcher Nutzer auf welche Informationen zugreifen darf. Dies ist besonders nützlich, wenn bestimmte Daten, wie beispielsweise Gehaltsinformationen, separat behandelt werden sollen.
Mit der Einführung personengebundener Accounts erhalten Sie die Möglichkeit zur Zugriffskontrolle und Revision. Sie können nachverfolgen, wer sich wann und wo eingeloggt hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Diese Funktion unterstützt Sie bei internen Revisionen und Sicherheitsüberprüfungen.
Ablauf der Umstellung auf personenbezogene Accounts
Beim Login auf login.empfehlungsbund.de verwenden Sie bitte weiterhin Ihren Unternehmensnamen und -passwort. Sie werden dann zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie weitere Informationen und Anweisungen finden:
Auf der linken Seite finden Sie alle bereits hinterlegten Personenprofile, die Ansprechpartner mit Bild und Namen. Sie können auswählen, welche Profile Sie übernehmen möchten, indem Sie ein Passwort vergeben. Dadurch können Sie sich in Zukunft mit der E-Mail-Adresse und dem persönlichen Passwort des jeweiligen Ansprechpartners anmelden.
Im rechten Bereich sehen Sie alle bereits übernommenen Profile mit hinterlegten Passwörtern. Hier können Sie sich nur noch mit der E-Mail-Adresse anmelden, nicht mehr mit dem Firmennamen.
Falls noch Profile fehlen, haben Sie die Möglichkeit, neue Profile anzulegen. Wenn Sie gerade keine Zeit haben, können Sie diesen Prozess überspringen und wie gewohnt mit Ihrem normalen Konto fortfahren. Bitte beachten Sie, dass diese Option bis zum Ende des Jahres verfügbar sein wird, danach wird das Überspringen nicht mehr möglich sein.
Sicherheits- und Kontrollmechanismen, sowie Nutzer und Rollenadminstration für personengebundene Accounts im Empfehlungsbund
Wir bei Empfehlungsbund legen großen Wert auf die Sicherheit und Kontrolle Ihrer personengebundenen Accounts. Daher freuen wir uns, Ihnen einige wichtige Funktionen in Bezug auf Berechtigungen für solche Accounts vorstellen zu können:
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Wir bieten die Möglichkeit zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an. Dies bedeutet, dass Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihren Account einrichten können. Mit 2FA wird der Zugriff auf Ihren personengebundenen Account sicherer, da Sie neben Ihrem Passwort eine zweite Bestätigung benötigen.
Zugang zu Services: Wir bieten Ihnen den Zugang zu verschiedenen Services im Empfehlungsbund. Mit den richtigen Berechtigungen können Sie auf Dienste und Funktionen zugreifen, die für Ihre Rekrutierungs- und Personalmanagement-Bedürfnisse unerlässlich sind.
Profilfunktionen: Ihr persönliches Profil ist entscheidend für Ihren personengebundenen Account. Sie können Ihre Profilfunktionen anpassen und personalisieren, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen bereitstellen und Ihr Konto Ihren Bedürfnissen entspricht.
Einstellbare Berechtigungen: Sie haben die Kontrolle darüber, welche Aktionen und Funktionen in Ihrem personengebundenen Account erlaubt sind. Dies ermöglicht es Ihnen, die Berechtigungen nach Ihren Wünschen anzupassen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen bestimmte Aktionen ausführen können.
Einsehbare Account-Aktivitäten: Wir stellen Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, die Aktivitäten in Ihrem personengebundenen Account einzusehen. Das bedeutet, dass Sie nachverfolgen können, wer auf Ihren Account zugegriffen hat und welche Aktionen durchgeführt wurden. Dies dient der besseren Kontrolle und Transparenz über die Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Account.
Diese Verbesserungen dienen dazu, Ihre Erfahrung mit dem Empfehlungsbund zu optimieren und bieten zusätzliche Sicherheit und Kontrolle über Ihre Daten und Profile.
Für eventuelle Fragen oder Unterstützungsbedarf stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
