Wenn ein über einen Personaldienstleister vorgestelltes Kandidatenprofil abgelehnt wurde, kam bisher die reguläre Absage-E-Mail zum Einsatz. Diese ist an den Bewerber selbst gerichtet und enthält Formulierungen, die im Kontext einer Personaldienstleister-Kommunikation nicht passen – etwa die direkte Ansprache des Kandidaten oder Hinweise auf Feedback-Anfragen und Statusabfragen. Recruiter mussten den Text daher vor jedem Versand manuell anpassen.
Neue Vorlage
Ab sofort steht eine eigene E-Mail-Vorlage speziell für die Absage an Personaldienstleister zur Verfügung. Bei Bewerbungen, die über einen Personaldienstleister eingegangen sind, wird diese Vorlage automatisch ausgewählt, wenn eine Absage versendet wird. Der Text richtet sich direkt an den Personaldienstleister statt an den Kandidaten.
Wie bei allen E-Mail-Vorlagen im System kann auch diese Vorlage unter Einstellungen → E-Mail-Vorlagen individuell pro Organisation angepasst werden. Die Standardvorlage ist in den Sprachvarianten Deutsch (formal), Deutsch (informal) und Englisch hinterlegt.
Personaldienstleister-Modul
Die neue Absage-Vorlage ist Teil des Personaldienstleister-Moduls. Dieses ermöglicht es Unternehmen, Kandidatenprofile von Personaldienstleistern über ein eigenes Formular entgegenzunehmen und im selben Workflow wie reguläre Bewerbungen zu verwalten. Die neue Vorlage steht allen Organisationen mit aktiviertem Personaldienstleister-Feature automatisch zur Verfügung.
