Bewerbungen, die die K.O.-Fragen des Screeners nicht bestehen, können ab sofort direkt im BMS verarbeitet werden, statt im Empfehlungsbund zurückgehalten zu werden. Die Bewerbung landet im Eingang in einem eigenen Status „Screener nicht bestanden" und wird nach einer konfigurierbaren Frist automatisch mit dem Standard-Absageschreiben abgelehnt.
Aktivierung im Empfehlungsbund
Voraussetzung ist, dass der Screener im Empfehlungsbund-Profil bereits eingerichtet ist.
Die Verarbeitung der Screenerbewerbungen im EBMS ist aktuell ein Beta Feature, und bedarf der expliziten Aktivierung im Empfehlungsbund-Bereich „Bewerbungseinstellungen". Dort gibt es zusätzlich zur bestehenden Option „Screener aktivieren" eine neue Checkbox „Screener im EBMS verarbeiten (statt im Empfehlungsbund)". Ist diese gesetzt, werden Bewerbungen, die mindestens eine Screener-Frage falsch beantworten, an das BMS übergeben und nicht im Empfehlungsbund unter „Bewerbungsübermittlungen" zurückgehalten.
Eigener Status im Eingang
Im Eingang erscheint ein neuer Untertab „Screener" mit der Anzahl der betroffenen Bewerbungen. Die Akten sind in der Tabelle als „Weiß" (= nichts zu tun) markiert.
Hinweis in der Bewerber-Akte
In der Akte einer Screener-Bewerbung wird ein Hinweis eingeblendet, der das Datum der geplanten automatischen Absage und die Möglichkeit nennt, sie durch Auslösen einer Aktion, die einen Statuswechsel durchführt zu verhindern. Typische Aktionen sind z.B. "In Umlauf bringen", "Unterlagen geprüft", "Unterlagen nachfordern" oder Einladung zum Termin.
Automatische Absage
Ein täglicher Hintergrundprozess prüft alle Bewerbungen im Status „Screener nicht bestanden". Liegt der Eingang länger als die konfigurierte Frist zurück, wird die Bewerbung mit dem regulären Absageschreiben (Vor Umlauf) automatisch abgelehnt. Die Frist ist in den Organisationseinstellungen unter „Screener-Absage wird automatisch nach X Tagen versandt" einstellbar (Standard: 7 Tage).
Abdeckung aller Bewerbungswege
Die Screener-Prüfung greift sowohl bei Bewerbungen aus dem Stellenwidget als auch über die Kunden-API und die Empfehlungsbund-Synchronisation. Bewerber-Fragen, die als Screener markiert sind, sind in der Frage-Verwaltung mit einem gelben „Screener"-Badge gekennzeichnet; die als korrekt hinterlegten Antworten tragen zusätzlich ein grünes Häkchen.
