Blog Posts tagged with EBMS

Dieses Frühjahr haben wir einige kleinere Updates in unser Empfehlungsbund-Bewerbermanagementsystem (EBMS) eingespielt. Alle Änderungen gehen dabei auf euer konkretes Kundenfeedback zurück, um euren Recruiter-Alltag zu optimieren - Dieses mal bunt aus den Bereichen: Umlauf, Terminerinnerungen, Terminabsagen, Abteilungsleiter mit Einsicht in alle Bewerbungen und E-Mail-Bewerbungen. Read more

Die Absagegründe, die Beobachter*innen bei Umläufen oder bei Terminbewertungen hinterlegen können, haben wir auf Basis des Feedbacks der Mitglieder grundlegend überarbeitet. Wir haben uns die Texte, die oft bei "Andere" bzw. "Sonstige" von Ihnen und Ihren Kollegen eingetragen wurden, statistisch analysiert. Dabei war uns aufgefallen, dass einige Kategorien nur selten genutzt wurden, dafür... Read more

In den vergangenen Wochen haben wir einige Verbesserungen an unserer Bewerbermanagement-Software (EBMS) vorgenommen. Schauen wir uns die Neuerungen an:Kommentar als Status direkt im Dashboard anzeigen (Sticky Comment)Eine kleine, aber feine Neuerung, die mehrfach durch euch gewünscht wurde: Kommentare können nun direkt in der Bewerberakte oben angeheftet werden. Diese erscheinen dann im... Read more

Bewerbermanagementsysteme, oder auch Applicant Tracking Systems gennant, umfassen Lösungen, die den Prozess von der Ausschreibung einer vakanten Stelle in einem Unternehmen bis hin zur Anstellung eines neuen Mitarbeiters digitalisieren. Anbieter versprechen das Bewerbermanagement zeiteffizienter zu verwalten, indem Bewerbungsunterlagen dokumentiert, der Bewerbungsprozess strukturiert, als auch... Read more

Ein oft genutztes Feature des EBMS ist die Weiterleitung der Bewerbungen per E-Mail, oder alle E-Mails Ihrer Karriereseite dorthin zu leiten. Allerdings gibt es gerade bei der automatischen Weiterleitung auch viele unerwünschte E-Mails, die den Posteingang verstopfen und uns von wichtigen Bewerbungen ablenken. Dazu gehören beispielsweise Spam-Mails, externe Headhunter-Anfragen und Newsletter,... Read more

Schon seit Beginn unterstützt das EBMS die Nachverfolgung von Testaufgaben an interessante Bewerber:innen. Das funktioniert so, dass Bewerter eine Testaufgabe formulieren, diese durch den Bewerber:in bearbeitet wird und nach der Einsendung auf Erfolg vom Bewerter eingeschätzt wird. Gerade bei den IT-Firmen und in Zeiten von Homeoffice sind solche "Hausaufgaben" beliebt und üblich, da sie oft... Read more

Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit Stellenanzeigen mit Kurzfragen zu versehen, die dann von Bewerbenden im Laufe ihrer Bewerbung beantwortet werden müssen. Bisher wurde die nur die Fragen und Antworten in jeder Bewerberakte im EBMS angezeigt.Seit neustem können Sie nun bei den Antworttypen Einfach- und Mehrfachauswahl die Antwortmöglichkeiten markieren, die erwünscht sind. Daraufhin wird... Read more

Um Bewerbende effizient hintereinander zu sichten, ist es nun möglich als Recruiter nach Anschauen und Bearbeiten einer Bewerberakte direkt zur nächsten Bewerbung zu springen, die in einer Tabelle darunter erscheinen wird.Sie können vorher natürlich entsprechende Filter nach Stellen, Ansprechpartner Status und Eigenschaften der Bewerbung auswählen. Klicken Sie dann in der Bewerbertabelle auf... Read more

Die Erstellung von Arbeitsverträgen direkt im gleichen System ist eine der Besonderheiten von unserem Bewerbermanagementsystem. Das Zusammenstellen verschiedener Vertragsvarianten und die Verwaltung wird jetzt noch einfacher durch unser neues Update.Schritt für Schritt zum neuen Vertrag Das Anlegen von neuen Verträgen ist im EBMS jetzt noch einfacher. Im Video können Sie sich die... Read more

Ein EBMS-Recruiter kann Verträge nur dann unterbreiten, wenn die Teilrolle Vertragsmanagement aktiviert ist. Weiterhin können keine Verträge exportiert werden und der Versand an Informationen zum 1. Arbeitstag enthält ebenfalls keine Vertragsdokumente.  Neue Nut­zer­teilrol­le - Vertragsmanagement Die Nut­zerteil­rol­le Vertragsmanagement kann vom Admin-Recruiter über die Einstellungen... Read more

Nachdem die Filterfunktion nach Position oder Stelle ausgeführt wurde, gibt es nun die Option, alle Bewerbungseingänge auf einer speziellen Absagenansicht zu bearbeiten. So gelangen Sie zur AbsagenansichtVom Dashboard: Klicken Sie auf den Filterbutton und wählen den Menüpunkt Position/Stelle aus Wählen Sie eine Stellenbezeichnung aus Sie sehen alle Bewerbungseingänge auf die gewählte... Read more