Beobachter im EBMS im Addon "Erweitertes Rollenkonzept" hatten bislang zwei eng gekoppelte Sonderrollen: 1. Die bisherige Rollenvariante "Eingeschränkter Beobachter"  hatte mehrere Verhaltensweisen gleichzeitig gesteuert: Eingeschränkfte Beobachter gaben grundsätzlich kein Feedback zu Bewerbungen in Umlauf und Terminen geben und teilweise wurde die Sichtbarkeit der internen Bewertungen... Read more

Bewerbungen, die die K.O.-Fragen des Screeners nicht bestehen, können ab sofort direkt im BMS verarbeitet werden, statt im Empfehlungsbund zurückgehalten zu werden. Die Bewerbung landet im Eingang in einem eigenen Status „Screener nicht bestanden" und wird nach einer konfigurierbaren Frist automatisch mit dem Standard-Absageschreiben abgelehnt. Aktivierung im Empfehlungsbund Voraussetzung... Read more

Unternehmen, die ihre Stellen im Empfehlungsbund pflegen, können schon seit langer Zeit je Stelle individuelle Bewerbungskurzfragen festlegen. Bei Firmen, die die Stellen über eine Schnittstelle oder Feed importieren, war bisher nur möglich, allen importierten dieselben Kurzfragen zuzuweisen. Man konnte danach individuell immer noch nach einem Import einzelne Fragen mittels Angaben ergänzen... Read more

  Beim Erstellen und Bearbeiten von Stellenanzeigen erhalten Sie ab sofort direkte Hinweise zu Optimierungsbedarfen. Das System prüft in Echtzeit Titel, Beschreibung und Schlagworte und zeigt Warnungen an, wenn Verbesserungspotenzial besteht — etwa bei zu kurzen Titeln, fehlender Geschlechtsbezeichnung (m/w/d) oder Formulierungen, die gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)... Read more

Manche von euch, haben die Herausforderung, dass Unterlagen nachgefordert werden müssen und die Bewerbenden darauf nicht mehr reagieren. Wenn die Frist für eine solche Nachforderung abgelaufen ist und die Bewerbenden keine Unterlagen nachgereicht haben, möchtet ihr gern einfach eine Absage senden, ohne euch weiter mit dieser Bewerbung zu beschäftigen. Die Lösung dafür ist, direkt nach der... Read more

  Die Bundesagentur für Arbeit hat zum 16. März 2026 eine neue Möglichkeit eingeführt, Homeoffice-Informationen in Stellenangeboten strukturiert zu erfassen. Wir haben unsere Schnittstelle entsprechend aktualisiert, sodass Ihre Homeoffice-Angaben ab sofort automatisch an die Arbeitsagentur weitergegeben werden. Was wird übermittelt? Die Homeoffice-Einstellung, die Sie in Ihrer Stelle... Read more

Chat Support - Ihr direkter Draht zu uns Ab sofort steht Ihnen der Empfehlungsbund  Chat Support mit erweiterten Funktionen zur Verfügung. In Ihrem Empfehlungsbund oder EBMS Profil finden Sie die Funktion, wie gewohnt, am unteren Bildschirmrand.   Was ist neu? Verbessertes Design: An Empfehlungsbund/BMS angelehntes Design mit übersichtlicher Darstellung Ihrer Anfragen und... Read more

Wenn ein über einen Personaldienstleister vorgestelltes Kandidatenprofil abgelehnt wurde, kam bisher die reguläre Absage-E-Mail zum Einsatz. Diese ist an den Bewerber selbst gerichtet und enthält Formulierungen, die im Kontext einer Personaldienstleister-Kommunikation nicht passen – etwa die direkte Ansprache des Kandidaten oder Hinweise auf Feedback-Anfragen und Statusabfragen. Recruiter... Read more

Bei der Terminerstellung werden automatisch Adressvorschläge angezeigt, die sich aus den am häufigsten verwendeten Adressen aller bisherigen Terminvereinbarungen ableiten. Bisher war es nicht möglich, veraltete oder fehlerhafte Adressen aus diesen Vorschlägen zu entfernen. Das führte in der Praxis dazu, dass Bewerbende Einladungen mit falschen Adressen erhielten, etwa wenn ein Standort... Read more

Stellenanzeigen können nun als Job-Sharing-fähig gekennzeichnet werden. Arbeitgeber haben damit die Möglichkeit, direkt im Stellenformular anzugeben, ob eine Position im Job-Sharing- oder Topsharing-Modell besetzt werden kann – also ob sich zwei Personen die Stelle teilen können. Konfiguration im Stellenformular Im Bereich "Ergänzende Informationen" des Stellenformulars gibt es ein neues Feld... Read more

Für die Übermittlung von Stellenanzeigen an die Bundesagentur für Arbeit werden offizielle Berufsbezeichnungen aus dem BA-Berufekatalog benötigt. Bisher mussten diese manuell zugeordnet oder wurden über einen einfachen Matching-Algorithmus anhand vorheriger Zuordnungen ermittelt werden – insbesondere bei gecrawlten oder importierten Stellen war dies oft ungenau. Mit diesem Update führen wir... Read more

  In den letzten Monaten wurden verschiedene Funktionen im Empfehlungsbund Bewerbermanagementsystem (EBMS) ergänzt und verbessert. Die Neuerungen betreffen insbesondere den Umgang mit Mehrfachbewerbungen, die Statistik-Auswertung sowie kleinere Verbesserungen im Bewerbungsprozess. Markierung bei Mehrfachbewerbungen Bei der Funktion "Automerging [Zusammenführen] von Mehrfachbewerbungen" steht... Read more